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长沙市档案局
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事业单位法人年度报告书

 

  2018  年度)

 

 

 

 

 

 

单 位 名 称

长沙市档案局

定代表

 

袁健康

国家事业单位登记管理局制

 

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

长沙市档案局(长沙市档案馆)

宗旨和

业务范围

为档案管理提供保障。 档案管理、指导

   

长沙市岳麓区岳麓大道21813

法定代表人

袁健康

开办资金

12996.35(万元)

经费来源

财政补助(财政补助 全额)

举办单位

长沙市人民政府

资产

损益

情况

净资产合计(所有者权益合计)

年初数(万元)

年末数(万元)

12996.96

13042.32

网上名称

长沙市档案信息网.公益

从业人数

38

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

 

执行良好。

2018年度,我单位在市委市政府的领导下,认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策,按照核准登记的宗旨和业务开展活动,现将履职情况公式如下: 一、开展的主要工作 (一)档案事业发展环境大为改善。一是召开了全市档案工作会议。今年以市委、政府两办名义召开了中断十多年的全市档案工作会议,市委常委、市委秘书长夏建平在会上做了重要讲话,提出了档案工作“科学、持续、规范、有为”的发展理念,增强了档案工作人员做好档案工作的责任感和使命感,改善了档案事业发展环境。二是实行了局馆合一体制。根据省编办湘编办复字〔201787号和市编办长编委发〔20186号文件规定,市档案局和市档案馆实行局馆合一,明确了主要职责、内设机构和人员编制,为我市档案事业发展提供了管理体制保障。三是任用选拔了一批优秀年轻干部。我局根据工作需要,经报委市组织部批准同意,今年按程序新选拔任用了11名年轻科级干部,为档案事业发展提供了人才保障。 (二)数字档案馆建设位居前列。一是根据创建“全国示范数字档案馆”目标,今年完成了600万页馆藏档案的数字化处理,对“长沙市数字档案馆系统项目”第三期工程进行了整体验收。市档案馆累计目录数据360多万条,扫描总量达3400多万页,累计在线接收电子公文139441份,馆藏数字化率达到94.2%,在全国省会城市中居于前列。二是继续实施了“馆际分布式数据库远程共享利用”工程,实现了市档案馆与8个区县(市)档案馆之间的“异地查询、跨馆出证”,促进了档案信息资源共享。三是市财政投资70余万元的数字档案库房维修项目正在施工,计划12月底请省档案局组织专家进行示范数字档案馆预检,为2019年国家档案局验收我市“全国示范数字档案馆”打下基础。 (三)档案业务指导稳步推进。 一是开展业务指导工作。全年47次下到市公证处、市工商局等单位现场指导,解答全国各地电话、上门咨询、网络咨询36次。二是按标准推进档案工作规范化管理。全年完成1家省特级复查、4家省特级、6家省一级创建工作,积极推荐湖南梦洁家纺股份有限公司申报全省企业档案工作管理创新案例。三是按要求做好机关、企业单位的8号、10号令审批工作。全年完成6家机关单位、2家国有企业的审批。四是做好市直机关档案年检工作。已完成67个市直单位档案工作的年检,超额完成今年指标任务。五是督促落实《村级档案管理办法》。印制并发放《村级档案管理办法》手册1200册,督促开展村级档案人员培训。 (四)档案基础工作持续发展。一是档案接收。根据年初制定的市直机关文书档案进馆计划,2018年共接收市委办公厅、市商务局等24个单位共计1335卷、6676盒、61042件纸质档案进馆,接收51个单位的电子档案共98240件,实体档案和电子档案同步移交,比上年增长10%。二是档案征集。2018年征集到文史专家陈先枢、梁小进和书画家黄瑞东的著作、画作、证书、照片共643件进馆,经过鉴定后征集到缪锦良和李学坤两家的家庭档案共计2325件进馆,并将其档案进行规范整理和数字化。三是档案编研展览。与长沙晚报社联合打造《档案里的长沙》文化专栏,今年完成26期编辑工作,三年来共完成90期。在专栏文章基础上丰富完善内容,编辑再创作,出版了集可读性、趣味性、知识性于一体的《档案里的长沙》。完成了《长沙市档案馆藏日本罪行与惩治战犯档案汇编》一书的复审和终审工作,根据国家档案局和湖南省档案局提出的修改意见多次修改和校点,达到编纂出版定稿要求,国家档案局批复同意交付出版。精心策划举办展览,甄选珍贵慈善档案200余件,推出了长沙记忆系列展览之二——《善济三湘-湖南慈善档案展》。 二、取得的主要社会效益。(一)档案系列宣传卓见成效。我局注重新媒体融合、强化部门协作,精心组织了系列宣传活动,实现了报纸见字、广播有声、电视有影、网络有文的全方位宣传效果。一是举办了首次“档案馆开放日”活动,50多户市民家庭踊跃报名,100余人走进档案馆,参观档案文化长廊、家庭建档知识讲座,零距离感受档案文化的魅力。二是暑假期间连续举办了4场中小学生“走进档案馆“活动,发挥了档案部门作为爱国主义教育基地的独特作用。三是在“国际档案日”宣传期间组织联动宣传,组织发动五城区范围内的68个街道、521个社区(村)、20多个市直机关、园区利用585块户外电子显示屏开展档案宣传,提升社会档案意识。四是围绕改革开放40周年的主题举办了“档案见证改革开放”专题展览,以档案视角展现长沙改革开放的伟大历程和辉煌成就。五是与媒体联合拍摄制作了《庆祝改革开放40--档案记忆》和《档案馆开放日》等影视资料片,通过媒体、官网、微信进行宣传推送。全市上下形成了气势恢宏的档案宣传“大合唱”,提升了档案工作影响力。(二)档案利用率有所提高。2018年共鉴定82个单位1900多卷开放档案,1-11月接待查档人员6176人次,调阅档案12376卷;修复破损档案400多卷32000多页,比去年增加40%2018年,我局获得全国省会城市和计划单列市档案宣传工作优秀单位,全省档案宣传工作先进单位。 三、存在的主要问题和下步工作思路。面对当前档案事业发展的新形势新任务,仍存在一些不足,如学习不够系统、发展思路不够创新、改革措施不够有力、服务民生的效果不太理想等等,特别是部分基层单位档案业务基础薄弱,专业技术人才的缺乏等瓶颈长期制约着档案事业发展。一是档案专业人才配备方面,受职能和编制限制,在争取专业型的人才上比较被动。根据档案事业信息化发展趋势,档案技术型人才比较缺乏等瓶颈仍制约档案事业的发展。二是对于区县(市)部门反映的档案工作实际困难,未能按照文件要求解决落实。比如部分区县(市)的馆库建设、档案信息化建设经费等问题未得到解决,个别区委、区政府对档案工作的重视不够。对此,我们将高度重视,认真研究,弥补不足,积极配合完成机构改革,紧密围绕市委、市政府中心工作大局,谋划今后的工作,努力开创档案馆工作新局面。

 

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

事业单位法人证书 2017317日至2022317

和受奖惩及诉讼投诉情   

1.今年没有涉及奖惩事项。 2.今年没有涉及诉讼事项。 3.今年没有投诉情况。

接受捐赠

资助及使用

无。

         

填表人: 李沙  联系电话:18673105113  报送日期:20190617