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湖南湘江新区规划档案中心
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事业单位法人年度报告书

 

  2016  年度)

 

 

 

 

 

单 位 名 称

湖南湘江新区规划档案中心

 

定代表

王刚

 

 

 

 

 

 

 

 

 

国家事业单位登记管理局制

 

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

湖南湘江新区规划档案中心

宗旨和

业务范围

负责展示湘江新区建设成就和发展规划。 负责策划布展、宣传教育、讲解接待和管理维护工作。

   

长沙市岳麓区潇湘南路一段383

法定代表人

王刚

开办资金

14.5555(万元)

经费来源

财政补助(财政补助 全额)

举办单位

湘江新区管理委员会

资产

损益

情况

净资产合计(所有者权益合计)

年初数(万元)

年末数(万元)

25.9

11648.9

网上名称

从业人数

9

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

 

1.我单位于516日任免了单位行政负责人,按照《细则》规定于628日申请办理了变更法定代表人登记。 2.我单位于64日根据长编委发[2016]21号文件,将湘江新区规划展示馆更名为湖南湘江新区规划档案中心,按照《细则》规定于628日申请办理了变更单位名称登记。

2016年度,我单位在王刚主任的领导下,认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策,按照核准登记的宗旨和业务范围开展活动,现将履职情况公示如下: 一、开展的主要工作 (一)讲解接待工作。重视日常业务开展。以政务商务团队接待为重点,兼顾群众参观,区分不同层次和需求,过细做好讲解接待工作。2016年共完成团队接待220批次,其中党政代表团141批次;累计接待人员近5万人次,无一起投诉问题发生。 (二)布展更新工作。2016年我中心集中对年代久远、信息滞后的部分展示设施、音视频资料进行更新。全年共累计完成内容更新12批次,涵盖年度经济指标数据更新、单位标识标牌更换、规划调整内容充实等;共计制作模型1个、图片170余张、多媒体视频60分钟。 (三)日常管理维护工作。根据湖南湘江新区管委会统一部署,对中心固定资产进行全面摸底盘点、建档立册,做到帐帐相符、账实相符。针对展馆设备老化现状,全年累计完成各类维修维护200余次,中心多媒体系统、消防、空调、监控系统等运行稳定,没有发生一例因维护不到位而影响运营的问题。完成了室外园林绿化整体维护、停车场改造、外墙清洗、室内天井景观及采光系统、接待室改造,改善了中心内外部环境。 (四)档案管理工作。自20166月原规划展示馆更名为规划档案中心后,我中心迅速响应,招聘了档案专业人才;同时对新区各部(局)、中心及委属公司档案管理现状进行调研,并于12月底之前共计完成调研表71份、整理意见和建议79条,完成调研报告1份。 (五)内部管理及学习培训工作。强化内部管理,坚持制度管人,出台《湖南湘江新区规划档案中心物资出入库管理规定》、《湖南湘江新区规划档案中心文件资料管理规定》、《湖南湘江新区规划档案中心停车收费管理制度》等制度,使责任得到明确、工作得到落实。注重业务学习,定期开展学习分享会,全年共计分享专题18个;坚持走出去学,定期到新区项目实地考察,到长沙、株洲、湘潭等规划展览馆参观见学,开阔视野、增长见识。 二、取得的主要效益 2016年共完成团队接待220批次,其中党政代表团141批次;累计接待人员近5万人次,无一起投诉问题发生。同时高效优质完成了湘江新区建设协调领导小组第一次会议、央企进新区活动、2016城市发展与规划大会、首届亚太低碳技术峰会等重大活动的讲解接待服务工作。不仅为新区起到了很好的宣传推介作用,还让更多人投身新区的开发建设当中,为新区的美好未来而奋斗,同时也为长沙构建国家中心城市而努力。 三、存在的主要问题 (一)规划布展亟待整体改造。硬件方面,中心建筑主体漏雨和防潮问题严重;设计定位不准,承重、层高、参观动线不符合展览要求。软件方面,沙盘等大型展出内容严重滞后,靠平时更新难以有效改善,需要整体提质改造。 (二)档案管理职能未有效履行。一方面,没有档案管理用房可以利用,客观上,无法实质性开展档案管理工作。另一方面,专业对口人才匮乏,人才智力储备不足,工作难以深入展开。 (三)自身建设还存在薄弱环节。目前中心讲解接待水平与兄弟单位相比亟待进一步提高。缺少专业展览策划、档案管理人才,制约了中心发展。 四、下步工作思路 (一)全面推动中心提质改造建设。一是内部结构改造。以房屋检测结果为依据,做好现有建筑结构改造工作,重点解决楼面板加固、屋面漏水、地面返潮等工程遗留问题;科学划分规划展示区与公共配套区,调整参观动线。二是规划布展提质。按照布展策划、文案编制、方案设计、布展实施等四个阶段组织实施。三是档案管理用房建设。按照档案管理专业需求,针对新区档案管理实际,完成档案管理用房建设规划工作。 (二)加快推进档案管理各项建设。一是出台管委会档案管理办法。尽快出台《湖南湘江新区档案管理办法》,切实使档案管理有法可依、有章可循,充分发挥档案的作用。二是推进信息化平台建设。完成机房选址及配套改造、信息网络设备采购。指导新区各部(局)、中心及委属公司汇总、移交资料,建成馆藏档案目录中心数据库、各类数字化档案全文及专门数据库。年内预计完成1万卷(盒)资料的整理建档工作。三是提升自身业务能力。继续与省、市以及兄弟新区档案部门加强联系,引进区外档案管理的先进理念、经验做法,结合自身实际,做好借鉴转化工作,形成符合新区实际、具备新区特色的档案管理思路、措施,促进工作落实。 (三)创新做好现有资源盘活工作。针对一、二楼展区内容滞后、三楼展区闲置的实际问题,创新采取“常展+临展”模式加以克服。一是常展方面,重点围绕一、二楼展区内容做足文章。一方面,时刻与各单位保持密切联系,及时掌握工作动态,确保展区内容更新及时。另一方面,推出“团队定制化”讲解模式。通过提前了解团队性质,针对性制定讲解方案,确保每批团队都能感受亲切、听得明白、搞得清楚。二是临展方面,采取不定期举办临展活动,引进会务、新闻发布等业务。重点针对国家重大会议精神进行解读宣传、新区重大活动的宣传推介;推动水文化展览馆的建设,丰富展示内容;依托李自健美术馆、谢子龙影像馆及洋湖湿地公园等有利条件,举办社会教育实践活动,使中心成为新区展示平台、文明宣传窗口、市民教育基地。 (四)打牢自身全面建设基础。一是推动建章立制。出台《讲解预约及礼仪规范管理办法》、《工作人员日常行为规范和考勤请假制度》、等一系列措施办法,健全完善讲解工作、日常管理、设备维护等制度规定。二是加强人才建设。加大引进人才力度,报请上级协调解决双语讲解、展览策划、档案管理等专业人才,满足中心业务发展需求。加大教育培训力度,把人员培训列入基础性工作,常抓不懈,提升人员综合素质。

 

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

和受奖惩及诉讼投诉情   

接受捐赠

资助及使用

         

                                                  填表人: 袁林  联系电话:13786116207  报送日期:20170331

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