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长沙市人力资源和社会保障局机关后勤服务中心
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统一社会信用代码  

   12430100G00417048C  

 

 

 

 

 

事业单位法人年度报告书

 

  2017  年度)

 

 

 

 

 

 

单 位 名 称

长沙市人力资源和社会保障局机关后勤服务中心

 

定代表

 

蒋晓赫

 

 

 

 

国家事业单位登记管理局制

 

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

长沙市人力资源和社会保障局机关后勤服务中心

宗旨和

业务范围

为机关办公与职工生活提供后勤服务。负责机关办公服务、机关后勤生活服务、租赁维修等。

   

长沙市芙蓉区芙蓉中路一段669

法定代表人

蒋晓赫

开办资金

65(万元)

经费来源

非财政补助(非财政补助 经费自理)

举办单位

长沙市人力资源和社会保障局

资产

损益

情况

净资产合计(所有者权益合计)

年初数(万元)

年末数(万元)

156

225

网上名称

长沙市人力资源和社会保障局机关后勤服务中心

从业人数

14

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

 

我单位已按《细则》要求于201714日变更了宗旨和业务范围

2017年以来,机关后勤服务中心在局党委的正确领导下,在局机关各处室、局属各单位的支持下,坚持解放思想,求真务实,以突出“服务”特性为切入点,不断增强服务意识,提高服务质量,保障了我局各项职能工作正常开展,为机关及广大干部职工提供良好后勤保障,圆满完成了各项工作任务。现将工作总结如下: 一、完成的主要工作 (一)加强教育培训,不断提高服务保障能力 1、加强思想教育,增强整体服务意识。一年来,中心在工作人员少,日常服务任务重、突发保障任务急、临时性工作杂的情况下,仍然挤出时间,每季度对员工进行1次思想政治教育,要求中心工作人员转变作风和观念,树立“以人民为中心”的思想,中心提出为每一位服务对象搞好服务保障,既是我们的根本,也是中心价值所在,通过教育,有效促进了工作作风和思想观念转变,提高了整体的服务意识和能力。 2、抓专业技能培养,提高整体能力素质。今年来,为提高员工安全管理工作的能力,中心组织全体员工参加了长沙市职业技术学校组织的安全管理知识培训;为加强内部财务管理,中心的财务人员参加了南京审计大学组织的财务内部审计培训;为提高能耗管理的效率,中心组织管理能耗的副主任及会计参加长沙市组织的能耗管理培训;为提高人事管理能力,中心组织车队队长参加长沙市组织的人事干部培训;为提高办公写作能力,中心组织副主任参加市公务员培训中心组织的公务员写作培训班;经过一系列的培训学习,中心员工专业素质有了提高,整体工作能力得到加强。 (二)做好日常服务保障工作,确保良好的工作生活秩序 1、搞好办公、生活场所的各项服务,保障干部职工的身体健康。加强对物业公司的监管,保证办公环境随时干净、整洁,严格落实定期消毒制度,每周对公共场所专业消毒一次,保证干部职工身体健康。加强对食堂的卫生检查,落实每周两次的检查,确保干部职工的饮食安全,防止疾病传染和食物中毒事故。为保障水质安全,请专业清洗消毒公司对大楼蓄水池进行清洗。年初,部分楼层地面瓷砖不明原因破损,中心及时进行更换修缮,邀请相关专家实地查勘,并进行了长期专业测量,以查明原因,年底将出监测报告。中心组织力量,对21楼职工之家进行翻新,并购置新设备,为干部职工营造了良好的健身、锻炼场所。为保持大楼内良好的办公内务秩序,中心广泛征求各单位意见,经局主要领导批准,制订了办公大楼《内务设置要求及考评办法》,并坚持每月评比通报,通过检查,极大提高了干部职工整理办公内务的积极性,促进了大楼办公内务秩序的全面提高。 2、加强车队基础管理工作,圆满安全完成出车任务。健全、完善车队各项管理制度,保证驾驶员、车辆状态良好;加强对驾驶员的安全守法教育,保证安全驾驶;在车辆少、任务多的情况下,综合、协调各种派车任务,保证干部职工公务用车需求。落实长公车办〔20171号文件精神,及时安装使用公务用车管理系统,提高公务用车使用效率,实现公务车辆平台化管理。为缓解干部职工停车难问题,协调物业公司对停车场进行改造,加装车牌自动识别系统,提高了车辆进出速度,有利于缓解停车难问题。今年机关事务局节假日及专项对我局先后进行了3次用车检查,全部合格。 3、艰苦细致,顺利完成两个宿舍区物业管理服务的市场化工作。两个宿舍区的物业市场化改革,涉及到每个住户的利益,通过入户调查发现,99%的住户反对,不仅阻力之大,而且还是一件费力不讨好、得罪人的大难事。局里从2010年启动,一直没有进展,今年初开始,中心按照主管领导的要求,从开始征求意见,召开业主大会,到补选业委会成员,每项工作都事先进行认真的准备,先后入户发放征求意见通知2次,召开业主代表座谈2次,业主大会1次,业主委员会会议3次,还先后找老局长及较有威望退休的老同志做工作20余人次,争取他们的理解,并请他们再做一些业主的工作。在做好业主工作的同时,中心组织人员对两个宿舍区的楼道进行粉刷、单元门禁系统进行改造,通过上述一系列艰苦细致的工作,在今年的8月底已将两个宿舍区物业顺利移交。原在宿舍区从事物业服务有十多年的3名工作人员通过深入的思想工作和应有的补偿,也顺利与中心解除劳动关系。 4、认真做好设备设施维修保障工作,确保大楼平稳运行。办公大楼已经运行9年多,设备设施进入了故障多发期,空调、电气、消防、电话线路等各项设备设施维保难度加大,这对后勤保障提出了更高要求,中心技术骨干带领物业公司技术人员在加强日常巡查、检修的基础上,每月或重大节日前进行一次全面检查维修,及时排除存在安全隐患和发现的技术问题,有力的保障了设施设备的正常运转。对影响安全的电梯、中央空调主机、中央空调水处理、消防系统等大型设备、设施,聘请专业公司进行年度维护保养,保障了各项设备设施的平稳运行。 5、完善制度,加强检查,确保全年节能降耗目标管理任务的完成。一是贯彻上级关于节能降耗的有关规定,落实相关工作制度,先后制定《2017年节能工作方案》、《节能宣传周活动方案》,开展节能宣传月活动,加强日常节能降耗检查,取得了较好的效果;二是加强节能宣传教育,提高干部职工节能意识,办公室做到人走灯灭、人走空调关;三是严格执行每月节能目标管理制度,对当月不达标的二级机构进行通报批评,督促二级机构抓好节能降耗工作。四是扎实做好日常能耗管理工作。按照《能耗管理实施细则》的要求,对物业公司实施严格的管理考评和检查,达到日常节能要求。五是做好了合同能源管理的前期准备工作,对12楼大厅照明系统进行了节能改造。通过这些工作,圆满完成了今年的节能降耗目标任务。 6、加强物业监管,想方设法搞好物业服务。上半年,原提供物业服务的鲲鹏物业公司服务质量不高,干部职工意见很大,由于该公司是公开招标中标,且服务合同为期三年,不能轻易辙换。在主管局领导的指示和直接参与下,中心想方设法,积极协调,多次向市政府、财政局、政府采购监督管理局汇报,详细汇报我局物业服务方面的特殊情况,争取上级机关的理解与支持,同时,中心严格按照我局的《物业管理考评实施细则》对其进行严格的考评检查,严格、公开的考评使得该物业公司主动作出退场申请。最后采取单一来源的政府采购模式,确定君爵物业公司为我局提供物业服务。君爵物业公司于415日入驻后,中心仍按照《物业管理考评实施细则》,对其实施严格的考评管理,并把中心每月考评情况和其它所有评价意见反馈给物业公司,对问题要求限期进行整改。在中心和物业公司的共同努力下,办公大楼的物业服务得到干部职工一致认可和好评。 (三)强化监督管理,努力做好安全管理工作 1、进一步强化组织管理,加强安保力量建设。为保证全局安全稳定,中心依据公安局内保支队要求,督促二级机构成立安全工作小组,明确安全职责,落实安全责任,加强安保力量,提高二级机构应对突发事件的能力。 2、进一步强化维保监督,保障设备、设施安全平稳运行。为保障各类设备、设施的安全运行,中心要求电梯、空调主机、消防系统等设备的维保单位,按合同要求,定期对设备进行的维修、维护,并把运行状况与物业公司进行交流,填写维护报告单,签字备查,防止维保单位的巡视流于形式,有效的监督了维保单位的工作,保障了设备、设施的正常运行。 3、进一步强化责任意识,健全安全体系。按照有关规定和局领导的指示,与各二级机构签订了《安全目标责任书》,明晰安全责任,拆解安全任务,建立健全各级安全组织,保障安全目标的实现。大力开展应急知识的宣传和应急能力的培训工作,4月份,组织全局新进职工和各二级机构安全小组成员进行了安全培训、消防实操演练,提高了职工应对突出事件的能力。5月底开始,在全局开展夏季消防工作安全检查活动。定期开展安全形势分析,坚持开展安全检查,特别是节假日的安全检查,先后组织“元旦”、“春节”、“清明节”、“五一劳动节”、“端午节”、“中秋国庆节”六次大的安全检查,对查出的问题隐患及时进行了整改,确保了全局的安全稳定。进入11月份,天干物燥,火灾多发,按照市消安委的要求,在全局开展今冬明春消防安全检查活动,有效的杜绝火灾隐患,保障了办公大楼的安全。 (四)认真做好办公用房统计核查工作 中心按照国家、省、市关于清理公务用房的工作要求,结合长沙市人社工作发展实际,对全局所有办公用房情况进行了清查和测量,上半年,省纪委、市机关事务局两次来我局核查,都没有发生超标使用办公用房的问题。6月份,积极协助机关事务局在我局现场办公,根据编制文件核定办公人员人均使用面积的问题。一年来,5次协助机关事务局核查我局办公用房情况,确保我局的办公用房使用面积符合政府文件精神。 (五)做好办公大楼提质改造基础性工作 321日,张白云局长在王河局长、伍玉明主席的陪同下,来中心调研工作时,根据办公大楼已运行9年多,设备、设施老旧的现状,提出了对办公大楼进行提质改造的指示要求。会后,中心积极落实局长指示,合理按排,分门别类,加班加点,做了大量基础性工作,从6个方面提出了提质改造的具体方案计划,并在机关事务局领导两次来我局现场办公时,进行了详细的汇报,取得了机关事务局的大力支持。现提质改造项目已呈报市政府审批,将在明年开始实施。 (六)搞好协调,认真抓实公共资产实物管理 今年以来,我局的公共资产实物管理工作交付中心负责,中心及时安排专人负责此项工作,按照我局2012年印发了《长沙市人力资源和社会保障局固定资产管理办法》要求,成立了相应的管理领导小组,建立健全相关管理制度,做好资产管理的基础性工作,规范内部控制,落实了资产管理到人、资产管理责任到位的要求,基本达到公共资产实物管理工作科学化、规范化和精细化目标。 (七)高标准完成临时性工作任务 后勤保障中,临时、突发性工作多而杂,因缺乏计划准备,完成难度大,但临时性工作也是后勤保障一项重要内容。中心领导把临时性工作的完成情况当做检验后勤保障能力的一把尺子,当接到临时性工作任务时,中心领导会第一时间安排相关人员,尽快了解后勤保障要求,部署具体保障措施,定人定位定任务,做到责任到人、保障到位。在人社部副部长来我局的迎检任务、省委书记来我局参加“春风行动”、湖南省贫困劳动力劳务协作授牌仪式等今年的几项大型临时性任务中,中心全力配合,保障了这几项工作圆满完成。特别是全国人大副委员长一行来我局调研的迎检保障任务中,根据局领导的直接指示和高标准要求,中心在时间紧、任务重的情况下,组织人员加班加点,对大楼内的各项保障设施进行全方面的整改提高,对政务大厅2楼的部分灯光、20楼会议室照明系统整体进行了更换,特别是对大楼北门电梯走廊顶部的灯光进行更换,因大厅顶部高,有一定危险,更换难度大,中心技术人员带领物业公司工程部人员,克服困难,冒着危险,及时完成了更换任务,在中心全体员工的共同努力下,高标准的完成了迎检保障任务,受到了局领导的肯定和好评。 二、存在的主要困难和问题 中心专业技术人员缺乏,完成保障任务压力大。中心无一位正式在编职工懂配电、空调电器、工程维修、基建维修方面的技术,现聘用和返聘的受待遇影响等,有时思想不稳定,完成保障任务有压力,特别是明年办公大楼提质改造工程的实施,将更需要专业技术人员的监督和保障。 三、2018年的工作计划和建议 一是做好办公大楼提质改造的相关工作。积极配合机关事务局,加强对大楼提质改造过程的保障,协调工程施工单位,尽可能减少工程施工中对办公秩序的影响,全程监控施工过程,防止因野蛮施工、违法施工而发生安全事故。争取与机关事务局、施工单位全力配合,高标准完成办公大楼的提质改造,为全局干部职工营造干净、美观、整齐有序的办公环境。 二是积极寻求对策缓解停车紧张的问题。人力资源市场大楼的车位和车辆严重失衡,停车矛盾十分突出,服务保障难度日益加大,中心协调物业公司加装车牌自动识别系统后,可提高车辆出入效率,但并不能解决停车难的问题。中心将继续与物业公司加强研究探讨,尽最大努力,采取各项可能措施,保障通行有序,少发生停车纠纷,争取有效解决停车难的问题。 三是继续搞好各项服务保障工作。从中心基本职能入手,全力做好物业服务、能耗管理、公车使用、安全管理等各方面服务保障工作,为我局各项职能工作的顺利进行提供坚强有力的后勤保障。 四是继续高标准完成各项临时性工作任务。加强快速保障能力建设,全方位加强员工能力素质培训,提高快速保障反应能力,高标准、严要求完成临时性的工作任务,争取做到零失误。

 

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