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湖南省长沙市长沙公证处
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事业单位法人年度报告书

 

  2017  年度)

 

 

 

 

 

 

单 位 名 称

湖南省长沙市长沙公证处

 

定代表

 

佘信群

 

 

 

 

国家事业单位登记管理局制

 

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

湖南省长沙市长沙公证处

宗旨和

业务范围

提供法律公证服务,维护当事人权益。 依法证明

   

长沙市雨花区劳动西路395

法定代表人

佘信群

开办资金

1459.16(万元)

经费来源

财政补助(差额拨款)

举办单位

长沙市司法局

资产

损益

情况

净资产合计(所有者权益合计)

年初数(万元)

年末数(万元)

1242

1459.16

网上名称

长沙公证处

从业人数

52

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

 

我处认真报年度报告,全面、真实反映本单位的实际情况。按时保质报送。同时严格遵守登记管理工作各项规定,推进公共服务提供过程公开透明;对社会公众的投诉,做到渠道畅通,有技必收、有投必查、有查必有结果。

2017年,长沙公证处根据上级司法行政机关的部署安排,深入贯彻学习党的十八大以来会议精神、习近平系列重要讲话和对司法行政工作的重要指示,以“喜迎十九大、争创新业绩”为主线,进一步推陈出新便民利民举措,为服务经济社会发展、预防化解矛盾纠纷、保障当事人合法权益作出了积极贡献。今年,长沙公证处全处人员团结一心,扎实工作,展现公证新貌,获得了全国知识产权公证服务示范岗、全省司法行政系统先进集体、市文明单位、市“十佳巾帼文明岗”、市司法局先进党支部等荣誉。公证员王燕荣获长沙市“十佳法律服务标兵”荣誉称号。 现将我处2017年工作情况总结如下: 站上新高度 打造“质量好评”公证处 截止1220日,我处今年共办理各类公证31851件,公证收费2204万元。相比去年,公证件数与收费数均有所增加。 公证质量是公证业务的生命线,关系到申请人切身利益和公证事业形象。为了将错证率降到最低,我处在公证质量的管理方面坚守原则,严格监管体制机制,今年内市局对我处的2次公证质量检查以及我处组织的2次公证质量自查均未发现办证程序的问题。自司法部2017814日发布了《关于公证执业“五不准”的通知》,就文件精神我处共召开4次学习会议,严格按照文件要求办理公证。为了保证长沙市楼盘销售选购顺序摇号排序活动的公开、公平、公正,我处还购买了经过第三方机构评测、符合摇号要求的专用摇号排序软件,用于办理摇号的现场监督公证,保证了结果的真实性。 发挥新水平 打造“政治好评”公证处 我处以学习宣传贯彻党的十九大精神和习近平总书记系列重要讲话精神为主线,以落实各项活动为抓手,以创新学习模式为载体,结合“两学一做”学习教育的开展,进一步健全和完善党支部理论学习制度,从严落实“三会一课”制度。我处组织全处人员观看十九大开幕式直播,统一购买党建书籍、十九大报告读本,组织全处党员及部分群众共召开5次学习十九大精神会议,还特别邀请长沙市委讲师团教研处讲师向辉为全处人员上了一堂题为《迈入新时代 开启新征程 激发新作为》的十九大精神宣讲课。今年,我处组织了全处人员参观平江起义旧址及纪念馆,组织青年党员参观延安革命圣地,感受中国共产党人不怕牺牲、追求解放的革命精神。 推行新举措 打造“服务好评”公证处 作为基层法律服务窗口单位,我处一直将“服务”作为所有工作的重中之重,致力于满足当事人的不同办证需求。今年共收到5封感谢信,3面锦旗。为给当事人提供更优质高效专业的法律服务,我处推出了一系列便民利民措施。一是完善设施设备。今年我处在受理大厅设置了一间母婴室,购置婴儿护理台以及儿童玩具,以供带小孩的当事人排队办证时使用。并在受理大厅配备了便民医药箱、老花眼镜。二是提供周末及节假日预约办证服务,我处今年共成功受理238起办证预约,接待当事人600余人。三是坚持对符合条件的特困企业、困难群众、法律援助对象以及公益类活动实行公证费减免制度,例如为遗体捐献者免费办理协议公证,为大学生禁毒辩论赛免费办理现场监督公证等。我处今年共减免公证费用十余万元。 展现新风貌 打造“队伍好评”公证处 公证处作为法律服务型单位,建设一支政治坚定、业务精通、维护正义、恪守诚信的高素质队伍是我处持续健康快速发展的根本。 一是积极参与上级机关举办的各类竞赛及培训。我处人员今年共参加各类学习培训十余次。331日,我处3位公证人员代表长沙市公证队伍,参加湖南省首届“公信杯”公证知识抢答赛荣获一等奖,公证员袁国新荣获“优秀选手”称号。我处在全市公证知识竞赛中荣获优胜奖;在长沙市司法局系统“七一”演讲会中获一等奖;在市健走竞赛活动中荣获“优秀团队奖”;公证员袁国新、曹洪分别获得湖南省优秀案例评选一等奖、二等奖。 二是积极培养公证员队伍后备力量。我处6名公证员助理参加了公证员一般任职前培训并考试合格,3名公证员参加了涉外公证业务培训通过了考核,同时,今年新招了3名公证员助理。为了提升公证人员专业素养,将每周五下午为固定的学习时间,9月,我处还举办了一场题为“如何做一名合格公证员”主题沙龙。 三是深入开展专项整治,严格落实党风廉政建设主体责任。2017年以来,我处以落实党风廉政建设主体责任为抓手,坚决贯彻执行上级机关关于党风廉政建设的部署和要求。主任、支部书记为党风廉政建设第一责任人,为我处党风廉政建设负总责;领导班子成员按照各自分工,对分管科室、科室主要负责人的党风廉政建设负领导责任;各科室的负责人对本科室的党风廉政建设负责,形成了一级抓一级、层层抓落实的良好的党风廉政建设局面。我处实行了新任职公证员廉洁谈话制度,公证员全年共退回红包4个。我处深入开展“纠”‘四风’、治陋习”及“雁过拔毛”式腐败问题专项整治工作,营造了风清气正的政务环境,有力促进了我处整体工作的顺利展开。 推动新实践 打造“口碑好评”公证处 为推进法治长沙建设,我处积极开展“进社区、近群众、做公益”系列活动,依托一切有利时机,服务好基层群众。我处党支部多次前往开慧村,共走访慰问10户困难党员、群众,并送上慰问金总计6000元,为开慧村捐赠法律书籍,在其村委会图书室成立了“长沙公证处法律书角”。今年7月,长沙遭遇洪灾,我处第一时间成立抗洪救灾志愿者突击队,举行募捐活动,并为受灾地区送去救灾物资。洪灾过后,志愿者们又加入到灾后橘洲美化的工作中。今年9月,我处与一名涉外经济学院的贫困学生签署了资助协议,捐助其大学四年学费。2次深入浏阳市高坪镇石湾村,走访、慰问精准扶贫对象。10月,为长沙市妇女儿童发展基金会捐款5000元。1028日,长沙市第一社会福利院主办了重阳节主题活动,长沙公证处作为协办单位,公证志愿者们牺牲休息时间,在福利院为老人们开展心贴心、一对一的服务。 实现新突破 打造“宣传好评”公证处 今年以来,我处利用多种网络媒介扩大对公证的宣传,共发表相关报道103篇,其中在国家、省、市各大媒体发表报道56篇,我处微信公众号共发表报道38篇,在宣传力度上实现新突破。今年1月,我处拍摄了VCR视频,全面介绍了长沙公证的文化底蕴、发展历程以及我处的办公环境、组织人员构成、办证流程及服务举措等等。下半年制作的动画宣传片以通俗易懂的形式向当事人介绍了公证的作用。 2017年,我处在省厅、市局的正确指导与大力支持下取得了新的成绩与荣誉。在2018年的工作中,我处将全面贯彻落实党的十九大精神,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,进一步提升办证质量、服务质量及管理质量,进一步推出便民利民新举措,进一步加大公证宣传力度,打造一支政治过硬、业务过硬、责任过硬、纪律过硬、作风过硬的公证队伍。

 

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                         填表人: 李真锐  联系电话:13873191189  报送日期:20180327

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