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湖南省长沙市长沙公证处
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事业单位法人年度报告书

 

  2016  年度)

 

 

单 位 名 称

湖南省长沙市长沙公证处

 

定代表

佘信群

 

 

 

 

国家事业单位登记管理局制

 

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

湖南省长沙市长沙公证处

宗旨和

业务范围

提供法律公证服务,维护当事人权益。 依法证明

    

长沙市雨花区劳动西路395号

法定代表人

佘信群

开办资金

92.4(万元)

经费来源

财政补助(差额拨款)

举办单位

长沙市司法局

资产

损益

情况

净资产合计(所有者权益合计)

年初数(万元)

年末数(万元)

766

1242

网上名称

长沙市公证处

从业人数

48

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

  

我处认真填报年度报告,全面、真是反应本单位的实际情况。按时保质报送。同时严格遵守登记管理工作各项规定,推进公共服务提供过程公开透明;对社会公众的投诉,做到渠道畅通,有技诉必收、有投诉必查、有查必有结果。

2016年是长沙公证处改制完成后的全新一年,站在崭新的起点,长沙公证处以全新的理念、全新的面貌大展拳脚、砥砺前行,以不变的情怀、坚定的态度干事创业、服务为民。回望2016年,长沙公证处全体同仁抢抓新机遇,谋求新发展,实现新跨越,进一步提升公证质量、提高服务水平,切实为全市经济社会发展、社会和谐稳定保驾护航。在全体同仁的共同努力下,截至2016年12月1日,我处共办理各类公证28654件,其中国内民事14716件,国内经济88件,涉港澳台民事289件,涉外民事13561件,公证收费1478.7万元,接待当事人8.6万人次。 一、以服务为先,推出便民利民举措 作为基层法律服务窗口单位,我处一直将“服务”作为所有工作的重中之重,致力于满足当事人的不同办证需求。为给当事人提供更优质高效专业的法律服务,我处推出了一系列便民利民措施。一是开设公证服务窗口,方便当事人就近办理公证。今年以来,我处在侯家塘街道活力社区设立了全市第一个社区公证服务站,在市不动产登记中心设立了公证服务窗口,在德政园房产交易大楼增设了公证服务窗口,在天心区公共法律服务中心设立了公证服务窗口,方便有公证需要的市民就近选择窗口办理公证,实实在在为市民提供了便利,得到了市民的赞许。二是推出周末预约办证服务。从4月16日起,我处推出了周末及节假日预约办证服务,当事人在周末及节假日有办证需求的,可通过电话、现场、微信预约的方式在其需要的时间段办证, 365天不间断为当事人提供公证法律服务。此项服务推出以来,截止12月18日,我处共受理了189次预约申请,在周末及节假日为当事人办理了近四百件公证。三是推进公证信息化建设。继全省独家推出支付宝办理公证后,我处今年又推出了微信线上办证,在受理大厅开辟了自助办证区,添置了自助办证机及自助查询机,当事人可自助申办涉外公证及简单的涉港澳台公证,无需排队等候。8月,我处在本处微信公众号和官网推出了办证进度查询服务,公证书是否出证,一查便知。7月,我处被省司法厅评为全省司法行政系统先进集体。 二、以质量为重,夯实公证工作根基 公证质量是公证机构发展的基石,业务是公证机构前进的根本。今年以来,我处以全新的理念在夯实公证质量、拓展公证业务上下苦功,取得了全面的突破进展。 (一)狠抓公证质量 一是完善档案管理。今年我处添置了电子扫描仪,对所有归档的公证案卷每一页进行扫描并保存为电子档案,极大的方便了公证案卷资料的储存与查阅。二是优化归档流程。为进一步优化公证案卷质量,完善归档流程,提高归档效率,我处实行了公证员整理案卷制,在发证完成后,由公证员自行整理已办结的公证案卷,填好备考表后交由档案处装订归档,此举确保了案卷的完整性和归档资料的有序,强有力的把好了案卷归档关,进一步强化了公证案卷质量。在今年市局公管处、市委政法委、省司法厅组织的各类公证案卷检查中,我处公证案卷均为合格等次。 三、以创新为要,促进日常工作出彩 今年以来,我们始终坚持尽善尽美的工作作风,按照年初工作计划狠抓日常工作落实,亮点频出。一是对外宣传有声有色。“酒香也怕巷子深”,今年以来,我处积极向公众宣传公证知识、行业典型,极大的提升了公证的社会影响力和美誉度。《湖南日报》、《长沙晚报》、《三湘都市报》、《潇湘晨报》等媒体刊发了我处相关报道,《长沙晚报》更是两次整版报道,湖南经视《钟山说法》栏目播出了公证相关节目并请了我处主任助理肖巨担任节目嘉宾,红网、华声在线、星辰在线等网媒也有相关报道,引起了社会广泛关注。另一方面,我处在新媒体领域也有斩获,开通了我处微信公众号、官方微博,今年以来,已在微信公众号发表各类文章40余篇,已有关注者近三千人,成为我处对外宣传的有效窗口。同时,我们开通了处形象彩铃、咨询电话挂机短信,多方位宣传。今年上半年我处成立长沙公证处编辑部,号召全处人员参与投稿,由编辑部成员分别校对自己负责的板块,最终于今年12月定稿并印刷了《长沙公证处》杂志第一期。二是结对共建如火如荼。根据市委组织部、市直机关工委安排,我处先后与侯家塘街道活力社区、开慧乡开慧村开展结对共建,共同提高党组织战斗力、共同激发党员活力、共同增强服务能力、共同提升工作业绩、共同强化活动保障。我处多次组织了公证服务进社区、公证普法进单位、在职党员进社区、“三联三访”、慰问联对困难群众等活动,全面深入基层、深入群众,宣传公证工作,进一步拓展了服务渠道,拓宽了服务领域,树立了我处良好形象。三是热心公益有情有义。我处一直坚持对符合条件的特困企业和困难群众、法律援助对象实行公证费减免制度,今年来共减免公证费用十余万元。6月,我处携手长沙市第一社会福利院举行了“微爱童行”庆祝六一儿童节活动,并为福利院的孤残儿童捐助了一万元爱心款用于改善孩子们的生活条件;8月,为一直捐助的贫困大学生捐助了大四的学费,一次次慷慨奉献温暖的爱心,汇成爱的暖流。

 

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

  和受奖惩及诉讼投诉情    

接受捐赠

资助及使用  

填表人: 李真锐  联系电话:13873191189  报送日期:2017年02月04日

 

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