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长沙市城市建设档案馆
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事业单位法人年度报告书

 

  2017  年度)

 

 

 

 

 

 

单 位 名 称

长沙市城市建设档案馆

 

定代表

 朱珂

 

 

 

 

国家事业单位登记管理局制

 

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

长沙市城市建设档案馆((长沙市城建档案管理处)

宗旨和

业务范围

为城市建设档案管理提供服务。 城市建设档案收集、整理、保管 城市建设档案利用 相关专业培训

   

长沙市雨花区左家塘曙光中路185

法定代表人

朱珂

 

开办资金

1721.82(万元)

经费来源

财政补助(财政补助 全额)

举办单位

长沙市住房和城乡建设委员会

资产

损益

情况

净资产合计(所有者权益合计)

年初数(万元)

年末数(万元)

1767.96

1721.82

网上名称

长沙市城市建设档案馆.公益

从业人数

32

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

 

我单位2017年度1231日资产负债表中期末净资产合计数比较事业单位证书上开办资金数浮动超过20%,按《细则》规定于326日办理了变更开办资金登记。

2017年度,我馆在市住建委党委的领导下,认真贯彻《城市建设档案管理规定》、《长沙市城乡建设档案管理条例》和《长沙市城市城下管线工程档案管理条例》及有关法律、法规、政策,按照核准的业务范围开展工作,现将履职情况公示如下: 一、开展的主要工作 今年以来,我馆紧紧围绕“进馆档案的真实性和完整性”这个保底要求,深入调研新时代对城建档案提出的新要求,以“壮士断腕”的决心向不合理的做法和现象动刀子,以“滴水穿石”的韧劲向工作流程要效率,服务水平明显提高。 1.优化档案预验收流程。立足提高服务效益,不断转变作风,禁止了对档案明显缺失的“特殊工程”开绿灯的做法,推出了业务管理新模式,建立健全了领导分区分片审核、工作人员交叉审核、工作时限和办事流程公开等制度,综合采用了馆长公开承诺、重点岗位落实廉政情况月询问反馈、参加竣工验收会情况登记等新做法,不仅实现了对馆职工实施有效监督,更重要的是提高了档案从业人员对档案馆工作的满意度。 2.统一档案资料排列顺序。全面贯彻落实省住建厅湘建[2015]124号、湘建[2015]122号、[2016]189号和[2017]147号文件精神,结合当前长沙市建设工程发展趋势,广泛听取建设、施工单位和城建档案从业人员意见,在与委兄弟单位充分沟通交流后,将房地产勘测报告书、城市房屋白蚁预防资料整合到档案的排列顺序中,出台了全省第1个《建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序》,为城建档案从业者制定了统一的行业标准,为项目资料员开展工作提供了基本遵循,也为档案接收进馆提供了强有力的工作依据。 3.丰富档案利用产品。今年取消收费后,城建档案馆坚持做到执行政策不差毫厘、为民服务不打折扣,下大力气克服经费短缺、设备老旧带来的不利影响,不仅在提供传统纸质档案查询服务数量上有所增加,更在提供声像档案利用服务方面取得了零的突破。独立整理编辑了《城市记忆--长岛人歌动地诗》电视专题片,不单是声像档案强编研方面的一次成功尝试,也是“人文住建”在档案工作方面的一个现实成果。 二、取得的主要收益 1.设立城建档案业务QQ群(成员1582人),开展业务咨询和行业法规政策精神宣讲,力争实现全市城建档案工作标准的统一。 2.抓住参加建设工程竣工会时机,完成对904人次的现场培训,为全市城市建设项目输送了一批优秀的档案工作者。 3.做好全市规划区范围内各类竣工档案的验收审核工作,共接收各类城建档案68769卷,比去年多接收1300多卷。全年发放《城建档案预验收意见书》640份,《建设工程档案合格证》270份,《城建档案移交证明》715份。 4.参与省、市重点工程、重大活动,全年拍摄照片3558张,视频195.7GB。为省住建厅、市住建委提供声像档案利用照片115张、视频30GB,专题片3部。 5.全年窗口共接待业务咨询5000余人次,查、调阅档案共计17909卷次。复印文件材料43994张、图纸12733张,分别比去年增加30006000张。 6.严格执行收费文件,不少收不多收不漏收不擅自缓收减收免收。201711日至630日,非税收入完成4758326.60元。根据湘政办发[2017]32号文件精神,从71日起城建档案综合服务费和档案利用服务费全面取消。 三、存在的主要问题 我馆虽然在城建档案数字化信息化过程中做了大量的工作,基本建立了城建档案管理信息系统和地下管线信息管理系统,开展了馆藏城建档案的数字化,建立了局域网对城建档案进行接收、保管和利用工作,建立了门户网站,实现了政务信息的公开和咨询服务,取得了很大成绩。但也存在城建档案管理信息系统和地下管线管理信息系统不能互连互通,城建档案信息达不到信息资源共享的问题。在数字化信息化过程中,重纸质档案扫描轻原始电子文件接收和城建信息提取的问题依然严重,不能更好地为城市规划、建设和管理工作提供的城建档案信息服务。 四、下步工作思路 1.全面铺排新馆建设。稳妥、积极的按照上级要求,思想统一、步调一致,严格落实市住建委党委的布署,确保新馆库建设工作有序铺开。 2.贯彻落实长沙市人民政府令131号、132号精神,规范、优化业务流程,落实执行好相关后续工作,为广大人民群众提供更加优质、高效、热情的服务。 3.拓宽工作思路,加强与各职能部门的对接,《建设工程档案合格证》把关取消以后,寻求使档案接收工作更加规范化和制度化的平台和抓手,确保验收备案的工程档案能完整、及时的移交进馆。 4.组织业务培训,克服无经费的困难,以多种方式加强对城建档案从业人员的业务培训,促进档案行业的规范化,进一步保障进馆档案的真实性、完整性。 5.优化馆当前使用的档案管理信息系统,使其在日常业务开展中发挥更大作用,开展原始电子档案接收可行性调研。

 

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

事业单位法人证有效期自20180326日至20230326日。

和受奖惩及诉讼投诉情   

1.1228日,长沙市住房和城乡建设委员会对我单位进行了年度绩效考核,结果为:二等; 2.今年没有涉及诉讼事项; 3.今年未接到社会投诉。

接受捐赠

资助及使用

         

                                                                                                填表人: 邱志斌  联系电话:18674862186  报送日期:20180326

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