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长沙市城市建设档案馆
长沙市门户网站时间: 2018-04-27 打印】【关闭】 【收藏】   

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事业单位法人年度报告书

 

  2018  年度)

 

 

 

 

 

 

单 位 名 称

长沙市城市建设档案馆

定代表

 

朱珂

国家事业单位登记管理局制

 

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

长沙市城市建设档案馆((长沙市城建档案管理处)

宗旨和

业务范围

为城市建设档案管理提供服务。 城市建设档案收集、整理、保管 城市建设档案利用 相关专业培训

   

长沙市雨花区左家塘曙光中路185

法定代表人

朱珂

开办资金

1721.82(万元)

经费来源

财政补助(财政补助 全额)

举办单位

长沙市住房和城乡建设委员会

资产

损益

情况

净资产合计(所有者权益合计)

年初数(万元)

年末数(万元)

1721.82

1739.44

网上名称

长沙市城市建设档案馆.公益

从业人数

31

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

 

根据湘办〔201856号和长发〔20193号文件规定,我馆举办单位“长沙市住房和城乡建设委员会”变更为“长沙市住房和城乡建设局”。我馆已按《细则》规定于313日办理了变更举办单位登记。

1.扎实开展“馆长下工地”政策宣讲活动,提高建设工程责任主体项目档案管理意识。为了强调移交建设工程档案的真实性、完整性,确保竣工档案竣工验收备案后三个月内向我馆移交整套档案,全年一共开展了12次“馆长下工地”政策宣讲活动,范围覆盖至全市各区及轨道公司等重点建设项目,有效提高了各建设单位、各项目工程对建设工程档案管理的重视程度。 2.完成“6.9”档案日和改革开放四十年宣传任务。以第11个国际档案日“档案见证改革开放”委主题,69日我馆联合金茂投资(长沙)有限公司在金茂览秀城开展了“档案见证金茂建设梅溪湖成就展”国际档案日主题宣传活动。共展出66张珍贵的档案照片,播放了《长沙市城市记忆》、《梅溪湖蝶变专题片》等,发放了两个“条例”等宣传资料。本次活动吸引了上百市民签到咨询,实现了让档案“走出去”的目的,展现了改革开放四十年的成就。 3.有序扩大城建档案专项培训工作覆盖面。全年总计培训人员330余人次,超额完成绩效考核业务目标。612日,我馆与金茂公司合作,组织金茂华中区域项目部档案从业人员共80余人,开展了建设工程档案管理规范培训。1111日至12日,为进一步提高城建档案从业人员业务水平,更新完善专业知识,按照相关法律法规的要求,我馆组织举办了为期两天的“2018年城建档案从业人员业务培训班”,参训人员共250人。此次培训社会反响甚好,收到参训学员和全馆同仁的一致好评。 4.以建设工程档案预验收(工程档案专项验收)为契入点推进“多规合一”改革取得成效。政务窗口“多规合一”于61日正式上线,我馆以建设工程档案预验收为切入点,经过多次对接、沟通,出台了《多规合一操作指南(试行稿)》,同时对各建设单位、各工程项目多方宣传,及时更新和规范工作秩序和落实政务窗口提出的各项要求,以QQ群、个人宣讲、以会代训等多种方式进行推广,加强了廉政建设,降低了廉政风险。目前我馆“多规合一”工作与市政务窗口达到了步骤一致、管理一致。 5.做好全市规定范围内各类相关档案的接收工作。共接收各类城建档案49498卷,接待各类办事人员5000多人次。发放《城建档案预验收意见书》649份,《城建档案移交证明》682份。 6.加强对县市区城建档案管理工作的业务指导。为了进一步加强对县(市、区)城建档案管理工作的业务指导,124日,我馆组织召开了“2018年度长沙市城建档案工作座谈(观摩)会”。市住建委党委委员、工会工委主任冯先强莅临指导,长、望、浏、宁市(县、区)规划(建设)局部分分管领导、档案馆负责人、我馆领导、相关科室负责人参加了此次会议。 7.做好档案数据异地备份工作。根据住房和城乡建设部《城建档案异地备份省际协作方案》、湖南省住房和城乡建设厅《关于加强城建档案异地备份工作的通知》要求,1127-1129日,采用差异备份方式,将7.26GB数据存至沈阳市城建档案馆,完成了异地备份工作。 8.做好重要活动声像资料的收集拍摄、提供利用工作。为纪念宣传改革开放四十年的伟大成就,全年为《长沙晚报》、红网、长沙广播电视集团新闻中心、湖南经视、湖南都市、市档案局、市规划局、《档案时空》杂志社、天心区区委宣传部等多家媒体及单位提供了历史老照片共计340张,视频3.2G 9.做好档案利用接待工作。查询窗口共计接待档案查询1863次,接待查阅人员2863人次,查、借阅档案14189卷次。复印文件材料小计22455张,图纸材料小计12460张,共计34915张。为城市建设、工程备案、房产办理、司法取证等提供了大量的凭证依据;为单位与个人提供了大量档案信息服务。取得了良好的社会经济效益,同时受到广大来访者的高度评价和肯定。 10.修改完善长沙馆《业务操作规程》。在建设工程档案预验收流程中新增了《建设工程档案预验收承诺书》、《建设工程档案预验收目录》,出台了《多规合一操作指南(试行稿)》、《长沙市城建档案馆遗失证明专用章使用管理制度》和《关于加强我馆行政业务监督工作的实施办法》,修改完善我馆的业务操作规范。 11.加强城市地下管线工程档案保护工作。全年预验收地下管线工程103个项目,接收进馆865卷,接收96个地下管线项目的竣工测量成果电子文件。地下综合管廊项目为2018年新增类别,为做好地下综合管廊档案的预验收,参照相关规范,编制了《地下综合管廊工程档案主要内容与排列顺序》。1127-1129日,与沈阳市城建档案馆对接,完成了地下管线电子档案的异地备份。地下管线纸质档案存放库房保管条件良好,达到十防标准(防盗、防火、防虫、防鼠、防光、防霉、防潮、防尘、防高温、防有害气体),库房安全检查记录齐全。

 

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

事业单位法人证有效期自20190307日至20240307日。

和受奖惩及诉讼投诉情   

1.20181226日,长沙市住房和城乡建设委员会(现已更名为长沙市住房和城乡建设局)对我单位进行了年度绩效考核,结果为:二等; 2.2018年没有涉及诉讼事项; 3.2018年未接到社会投诉。

接受捐赠

资助及使用

         

填表人: 邱志斌  联系电话:18674862186  报送日期:20190326