长沙市食品药品监督管理局

关于在全系统推广使用OA办公

自动化系统的通知

长食药监发[2008]39号

四县（市）局、机关各处（室、队）：

办公自动化(OA－Office Automation)是将现代化办公和计算机网路功能结合起来的一种新型的办公方式，可跨越时间、地点协同工作，实现办公的低成本高效率。为进一步加强全系统绩效工作，降低办公成本，加快推进电子政务建设，创建精细化、规范化、人性化管理机关，市局决定在全市食品药品监督管理系统全面启动OA办公自动化系统，并逐步取消纸质公文。现将有关事项通知如下：

一、组织领导

为加强对OA办公自动化系统推进工作的领导，市局成立OA办公自动化系统领导小组。袁家坤同志任组长，李顺权、谭志国同志任副组长。领导小组下设办公室，由姚喜琳任办公室主任，周光荣任办公室副主任，曾万新、李晔、谌星宇、谢刚为办公室工作人员。

二、OA办公自动化系统推行阶段

1、环境准备及使用培训阶段（2008年8月10日—8月30日）

自8月10日起，对OA办公自动化系统所需电脑、网络设备等硬件设施予以完善，并下载安装好软件系统，并分期分批组织全系统工作人员进行操作培训。

2、试运行阶段（2008年9月1日—11月1日）

自9月1日起，进入OA办公自动化系统试运行阶段。要求各处（室）、四县（市）积极配合做好OA办公自动化系统试运行工作，并及时向OA领导小组办公室反馈运行中出现的问题，以进一步完善和推广应用OA办公自动化系统。

3、正式启用阶段（2008年11月1日开始）

自11月1日起，在全市食品药品监督管理系统全面运行OA办公自动化系统。全局机关各处（室）、各县（市）公文流转（涉密文件和特殊紧急情况除外）、信息传递、个人工作日志、工作计划等将通过OA办公自动化系统实现，逐步取消纸质文件及信息。要求全体干部职工及时填写个人工作日志、工作计划，处（室）负责人及分管领导要及时对相关人员的工作情况给予评价。

三、工作要求

1、四县（市）局、各处（室）要高度重视OA办公自动化系统的推广应用工作，全体干部职工必须熟练掌握OA办公自动化系统的操作和应用，努力做好OA软件的推广使用工作，进一步提高全系统的办公自动化水平，提高工作质量和效率。

2、OA办公自动化系统运行后，全体干部职工每天必须登陆OA办公自动化系统，确保及时签收、下载公文，完成网上办公工作任务。如发生电脑故障、无法上网等情况，务必于第一时间报市局OA办，以便采取其他方式传输公文。

3、加强考核。OA办公系统的运行和使用情况，将作为今年对各部门及个人绩效考核的一项重要内容。对由于个人原因造成OA办公自动化系统无法运行或贻误工作的，将追究当事人及有关责任人的责任。

二〇〇八年八月七日