7月24日，市林业局局长姚智醇主持召开各县（市）、区林业部门主管局长和相关人员会议，专题研究如何办好林产品长沙展区以及各县（市）、区花卉展区问题。会议听取了各单位前段筹备工作情况汇报，对后段参展、布展工作提出了明确要求。要求各单位在月底前做好七件事。一是成立组织机构；二是落实参展资金，每单位不低于10万元；三是由高水准专业公司设计、布展；四是搞好参展产品筛选，选准代表性产品；五是包装一批项目对外招商；六是办好林产品长沙展区；七是积极向省厅选送精品花卉参展。