一、 中央部（委）组团
第一步
? 中央组团单位的组团请示报告或组团通知
? 中央组团单位的征求意见函
? 湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表
? 湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表
? 身份证复印件
? 其他材料
第二步
? 任务批件
? 任务通知书
二、 省级厅（局）组团
第一步
? 省级组团单位的组团通知
? 湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表
? 身份证复印件
? 其他材料
第二步
? 邀请函（中外文）复印件
? 任务批件
三、 本市委（局）组团
? 湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表
? 湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表
? 邀请函（中外文）复印件
? 身份证复印件
? 其他材料
四、备注
? 如我市参省级组团的人员不止一人，请组团单位指派专人，收齐所需材料，来我办办理有关手续；
? 如有市级领导参加本市委局组团，湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表须打印上报。